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拒绝加班,WPS实用工作技巧50条!

2024-12-26 17:23:19

WPS Office,作为我们日常办公的得力助手,隐藏着许多提高工作效率的小技巧。今天,我们就来揭秘50条WPS实用办公技巧,涵盖文档、表格、演示文档三大方面,让你的办公生活更加轻松!


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文档篇(20条)

  1. 快速绘制虚线:输入3个“*”,按Enter键。

  2. 快速绘制虚线:连续输入3个【*】+【Enter】

  3. 快速绘制双直线:连续输入3个【=】+【Enter】

  4. 快速绘制波浪线:连续输入3个【~】+【Enter】

  5. 快速绘制三直线:连续输入3个【#】+【Enter】

  6. 快速换行:Shift + Enter。

  7. 重复操作:Ctrl + Y。

  8. 查找内容:Ctrl + F。

  9. 替换内容:Ctrl + H。

  10. 插入图片:Ctrl + Insert。

  11. 字体变大变小:

    字体变大:【Ctrl】+【Shift】+【>】

    字体变小:【Ctrl】+【Shift】+【<】

  12. 设置下划线:Ctrl + U。

  13. 字母大小写:选中文本,按住【Shift】+【F3】

  14. 段落左对齐:Ctrl + L。

  15. 段落居中对齐:Ctrl + E。

  16. 段落右对齐:Ctrl + R。

  17. 两端对齐:Ctrl + J。

  18. 显示/隐藏段落标记:Ctrl + *。

  19. 快速定位到页脚:Ctrl + G,选择“页脚”。

  20. 隐藏文字:选中需要隐藏的文字,点击鼠标右键,选择【字体】,选择【隐藏文字】


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表格篇(20条)

  1. 全选工作表:Ctrl + A(在单元格区域内)。

  2. 快速求和:Alt + =。

  3. 插入行:Ctrl + Shift + +。

  4. 删除行:Ctrl + -。

  5. 复制单元格:Ctrl + C,选择目标单元格后按Ctrl + V。

  6. 剪切单元格:Ctrl + X。

  7. 粘贴为数值:Ctrl + Shift + V。

  8. 自动填充:Ctrl + D(向下)或Ctrl + R(向右)。

  9. 查找和替换:Ctrl + F(查找),Ctrl + H(替换)。

  10. 格式化单元格:Ctrl + 1。

  11. 设置单元格边框:Ctrl + Shift + B。

  12. 设置单元格填充色:Ctrl + Shift + F。

  13. 插入图表:F11或Alt + F1。

  14. 筛选数据:Ctrl + Shift + L。

  15. 快速定位到最后一个单元格:Ctrl + End。

  16. 快速定位到第一个单元格:Ctrl + Home。

  17. 选择整列:Ctrl + 空格。

  18. 选择整行:Shift + 空格。

  19. 隐藏列:Ctrl + 0(数字0)。

  20. 隐藏行:Ctrl + 9。


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演示文档篇(10条)

  1. 新建幻灯片:Ctrl + M。

  2. 复制幻灯片:Ctrl + C(选择幻灯片后),Ctrl + V(在目标位置)。

  3. 删除幻灯片:Delete键。

  4. 幻灯片放映:F5或Shift + F5(从当前幻灯片开始)。

  5. 显示/隐藏标尺:Ctrl + R。

  6. 添加备注:Ctrl + M(在普通视图下)。

  7. 更改幻灯片设计:点击“设计”选项卡,选择喜欢的模板。

  8. 调整幻灯片顺序:直接拖动幻灯片到目标位置。

  9. 设置幻灯片切换效果:点击“切换”选项卡,选择喜欢的效果。

  10. 快速定位到特定幻灯片:在左侧的幻灯片缩略图中点击目标幻灯片。

 

以上就是WPS Office的50条

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